「電子公文線上簽核系統」宣導-「並會」之公文,其會辦意見因同時間內,會有不同單位的人員憑證在系統上交互封裝送出,故流程送出後即無法修改,請確認無誤再行送出。
推動「電子公文線上簽核系統」案,業務宣導:
本系統公文「並會」功能,具節省時間效能;惟依據檔案管理局「文書及檔案管理電腦化作業規範」,「並會」的公文因受封裝規範限制,需同時分流去數個單位個別封裝,數個封裝檔再回承辦人身上蓋章,以封裝成1個檔案,故送出後即無法修改,請確認無誤再行送出。
名詞解釋:
1.「並會」:一個文同時會辦數個單位,會辦單位之間無法看到彼此的意見,並會完畢後需由承辦人再次蓋章,方能送出陳核。
2.「順會」:依照順序會辦。
若有相關問題請洽文書組,分機31357、31224