依行政院秘書處「文書處理手冊」規定，「函」為機關間處理公務時使用，故需宣布周知的公文，請善用「公告」或是「單位發文」。
 

單位發文步驟如下：

1.進入「校務資訊系統」/「電子公文」
2.「草稿」/「文書製作」，範本選擇「書函(稿)」，單位發文一律選擇「書函」

3.「編輯」/「改變發文類別」，選擇發文類別為「單位發文」

4.「編輯」/「改變簽核方式」，選擇簽核方式為「紙本」，單位發文一律採紙本簽核

5.編輯完內容後「公文檔案」/「創號」
6.「公文檔案」/「預覽列印」，加印核判框「線上簽核核判框」，列印公文後進行紙本簽核

7.長官決行後，填入「核判單位」、「核判人員」、「核判時間」，按「確定」

8.按編輯下開啟檔案後，「公文檔案」/「預覽列印」，選擇「預覽函」，列印本文後，即可送至一級單位蓋條戳後進行單位發文。

電話洽詢：文書組，分機：31224、31356